ODAプライバシーポリシー
株式会社オー・ディー・エー(以下「当社」とします)は
お客様から信頼され、安全で安心されるサービスを提供していくために
下記のとおりプライバシーポリシーを定め
全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1.法令等の順守
当社は、個人情報保護法、その他関連法令等を順守します。
2.個人情報の取り扱い
(1)個人情報の利用について
  • 当社は、個人情報を取得する際、利用目的を明確にします。
  • 当社は、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等
    お客様から提示いただいた一切の情報を個人情報として取り扱い
    厳正に管理します。
  • 当社がお客様から取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、
    サービスの提供・アフターメンテナンスの実施に使用します。
(2)個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を厳正に管理し、あらかじめお客様の 同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。 ただし、以下の項目に該当する場合は、お客様の同意なしに 第三者に提供することがあります。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、
    本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために
    特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が
    法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより
    当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(3)個人情報の共同利用
当社が、取得した個人情報を他の機関と共同利用する際は、
利用目的及び利用する個人情報を明確にし、
あらかじめ本人の同意を得られた情報のみを取り扱うこととします。   
 
3.個人情報の安全管理
  • 当社は、各部署に個人情報安全管理責任者を設置し、
    安全管理について従業員の責任と権限を明確に定め、
    安全管理に対する規定等を整備・運用し、
    定期的に運用状況を確認します。
  • 当社は、個人情報の安全管理および適正な取り扱い確保のために、
    従業員に対し、必要な教育研修を実施します。
  • 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、
    個人情報への不正なアクセス、 個人情報の漏洩・滅失または
    毀損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。
4.個人情報の開示・訂正等
当社は、個人情報の本人から、自己に関する個人情報の 開示・訂正等の求めがあった場合、遅滞なく対応します。 ただし、以下の項目に該当すると認めるときは、 当該請求に係る個人情報の全部または一部について開示をしないことがあります。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する
    おそれがある場合。
  • 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 他の法令に違反することとなる場合。
5.個人情報に関するコンプライアンス・
 プログラムの継続的改善
当社は、プライバシーポリシーを実行するため、コンプライアンス・プログラムを策定し、 これを当社従業員に周知徹底させて実施・維持し、継続的改善に努めます。
平成19年3月1日
株式会社オー・ディー・エー
代表取締役社長 小田 健正